Évoquer la Dématérialisation et l'archivage conduit à être confronté à une terminologie très variée. Dans un certain nombre de cas cette terminologie réfère à des dispositions légales et réglementaires ainsi qu'à des normes et des standards. Dans d'autres cas la terminologie recouvre les offres commerciales, offre de services ou solutions techniques. Il n'est pas inutile de fixer quelques repères au sein de cette broussaille sémantique.